Kolay İşim’e satıcı olarak nasıl başlarsınız?
Aşağıdaki adımlar; kayıt olmadan entegrasyona, ürün seçiminden sipariş akışına kadar satıcı olarak Kolay İşim’i nasıl kurup kullanacağınızı anlatır.
Satıcı kurulum akışı
- Satıcı, Kolay İşim’e kayıt olur.
- Entegrasyon sayfasına yönlendirilir, platformu seçer.
- Mağaza ID, API Key, Secret Key, Token / Activate Token girilir.
- Entegrasyon kaydı oluşturulur, Kolay İşim onayına düşer.
- Kolay İşim yetkilileri, satıcı iletişim bilgilerinden satıcıya ulaşır.
- Kısa bir görüşme sonrası hesap aktif edilir.
- Satıcı, sistemdeki tedarikçi ürünlerini seçip fiyatı manipüle eder.
- Seçilen ürünler satıcının Trendyol mağazasına gönderilir.
- Ürünler Trendyol’da onaya gider, onay sonrası yayına alınır.
- Siparişler aktif olarak çekilir, tedarikçi tutarı bakiyeden tahsis edilir.
- Ürün tedarikçi tarafından kargolanır, süreç kayıt altına alınır.
Satıcı kaydı ve entegrasyon bilgilerinin girilmesi
Kurulumun ilk aşaması; Kolay İşim’e kayıt olup, entegrasyon sayfasından bağlanmak istediğiniz platformu seçmek ve Trendyol entegrasyon bilgilerinizi girmektir.
Satıcı, Kolay İşim üzerinde kısa bir kayıt formu doldurur. Temel firma bilgileri, iletişim bilgileri ve yetkili kişi bilgileri alınır.
- Firma unvanı, vergi numarası (veya ticari unvan) bilgisi.
- Yetkili kişi adı, telefon ve e-posta adresi.
- Kolay İşim kullanıcı adı ve şifre oluşturma.
Kayıt tamamlandıktan sonra, satıcı “Entegrasyon” sayfasına yönlenir. Burada bağlanmak istediği platformu (örneğin Trendyol) seçer.
- Entegrasyon yapılacak platform seçilir (Trendyol vb.).
- Mağaza ID, API Key, Secret Key, Token / Activate Token alanları doldurulur.
- Test / canlı ortam tercihi yapılır.
Tüm entegrasyon alanları doldurulduğunda, kayıt oluşturulur ve Kolay İşim ekiplerinin onayına düşer. Bu aşamada satıcı pasif statüdedir.
- Entegrasyon bilgileri şifrelenerek veritabanına kaydedilir.
- Satıcı hesabı “onay bekliyor” durumuna çekilir.
- Kolay İşim yetkililerine bilgilendirme düşer.
Kolay İşim onayı ve hesabın aktifleştirilmesi
Entegrasyon kaydı tamamlandıktan sonra, Kolay İşim yetkilileri satıcıyla kısa bir telefon görüşmesi yapar. Bu görüşmenin ardından satıcı hesabı aktif edilir.
Kolay İşim yetkilileri, satıcının kayıt sırasında girdiği iletişim bilgilerinden satıcıya ulaşır. Amaç; bilgileri teyit etmek ve iş modelini anlamaktır.
- Firma ve yetkili bilgilerinin hızlı teyidi.
- “Nasıl bir operasyon yürütüyorsunuz?” sorusuna kısa yanıtlar.
- Gerekirse entegrasyon alanlarıyla ilgili ek bilgi paylaşımı.
Görüşme sonrasında, satıcı hesabı aktif konuma getirilir. Artık satıcı; tedarikçi ürünlerini seçebilir, fiyat manipülasyonu yapabilir ve ürünleri Trendyol mağazasına gönderebilir.
- Satıcı paneline tam erişim açılır.
- İlk ürün seçimi ve fiyatlama için yönlendirmeler yapılır.
- Gerekirse kısa bir online demo / ekran paylaşımı yapılabilir.
Tedarikçi ürünlerinin seçimi ve Trendyol mağazasına gönderimi
Hesap aktif olduktan sonra satıcı, Kolay İşim içerisinde listelenen tedarikçi ürünlerinden dilediklerini seçip fiyatını manipüle ederek kendi Trendyol mağazasına gönderebilir.
Satıcı, Kolay İşim’deki tedarikçi ürün listesinden kendi stratejisine uygun ürünleri seçer. Kategori, marka, fiyat aralığı gibi filtrelerle çalışabilir.
- Birden fazla tedarikçinin ürününü tek panelden görebilme.
- Toplu veya tekil ürün seçimi.
- Ürün detayında tedarikçi alış fiyatı ve temel bilgiler.
Satıcı, tedarikçi alış fiyatı üzerine kendi kâr oranını ekleyerek Trendyol’da görünecek satış fiyatını belirler. Bu fiyat, Trendyol’a aktarılır.
- Ürün / varyant bazlı farklı fiyat tanımlama.
- Toplu kampanya / indirim senaryoları için hızlı güncelleme.
- Trendyol fiyatını “ezerek” gönderme imkânı.
Seçilen ve fiyatı belirlenen ürünler, Kolay İşim üzerinden satıcının Trendyol mağazasına gönderilir. Ürünler önce Trendyol tarafından onaya alınır.
- Ürünler Trendyol kurallarına göre kontrol edilir.
- Onaylanan ürünler “yayında” statüsüne geçer.
- Reddedilen ürünler için Kolay İşim üzerinden revizyon yapılabilir.
Siparişlerin çekilmesi, bakiyeden tahsil ve tedarikçi kargolaması
Ürünler yayına girdikten sonra, Trendyol’dan gelen siparişler Kolay İşim tarafından aktif olarak çekilir. Tedarikçi tutarı satıcı bakiyesinden tahsis edilir ve ürün tedarikçi tarafından kargolanır.
Trendyol’da oluşan siparişler, Kolay İşim tarafından belirli aralıklarla otomatik olarak çekilir. Sipariş statüleri güncel tutulur.
- Yeni, hazırlanıyor, kargolandı gibi statüler tek ekranda.
- Siparişler, paket mantığıyla okunur hale getirilir.
- Operasyon ekibi sadece “hazırlanacak paketler” ile ilgilenir.
Sipariş gerçekleştiğinde, ilgili sipariş satırı için tedarikçiye ödenecek tutar satıcının Kolay İşim bakiyesinden tahsis edilir.
- Her sipariş kalemi için tedarikçi payı hesaplanır.
- Satıcı bakiyesinden bu tutar bloklanır / düşülür.
- İade ve iptal durumunda bakiyenin güncellenmesi sağlanır.
Siparişin tedarikçi tarafındaki operasyonu da Kolay İşim üzerinden takip edilir. İlgili tedarikçi, ürünü hazırlayıp kargolar.
- Tedarikçi paneli üzerinden siparişin görülmesi.
- Paket hazırlama, kargo bilgisi ve takip no girişi.
- Tüm adımların satıcı panelinde görünür olması.
Kısaca: satıcı için uçtan uca Kolay İşim akışı
Satıcı; Kolay İşim’e kayıt olur, entegrasyon bilgilerini girer, Kolay İşim ekibiyle kısa bir onay görüşmesi sonrası hesabı aktive edilir. Ardından sistemdeki tedarikçi ürünlerini seçip fiyatı manipüle ederek kendi Trendyol mağazasına gönderir. Ürünler onaya gider, yayına alınır, siparişler aktif olarak çekilir, tedarikçi tutarı bakiyeden tahsis edilir ve ürün tedarikçi tarafından kargolanır. Tüm bu süreçte satıcının API gibi hassas bilgileri şifrelenerek saklanır ve kimseyle paylaşılmaz.
