Kolay İşim’e tedarikçi olarak nasıl başlarsınız?
Bu sayfa; tedarikçi kaydınızın incelenip onaylanmasından, ürün ekleme, sipariş akışı ve ödemelerin tahsisine kadar tüm süreci özetler.
Tedarikçi kurulum akışı
- Tedarikçi, Kolay İşim’e kayıt olur.
- Kayıt Kolay İşim ekibi tarafından incelenir.
- Onay sonrası tedarikçi paneli aktif edilir.
- Tedarikçi; ürünlerini Excel veya form ile ekleyebilir.
- Varyantlı / varyantsız ürün girişi desteklenir.
- Kategoriler Trendyol’dan çekilir.
- Seçilen kategori için Trendyol’un zorunlu özellikleri doldurulur.
- Satıcılar, bu ürünleri seçip kendi Trendyol mağazalarına gönderir.
- Ürün satılınca sipariş tedarikçi paneline düşer.
- Satıcı tedarikçi payını ödedikten sonra tedarikçi ürünü kargolar.
- Sipariş tamamlanınca tedarikçi için bir ödeme kaydı oluşur.
- Ödeme, 2 hafta sonra tahsis edilir (iade riski için bekleme).
- Ödeme için tedarikçinin profilinde tax plate bilgisini eklemesi gerekir.
Tedarikçi kaydı, inceleme ve hesabın onaylanması
Tedarikçi olarak Kolay İşim’e dahil olmanın ilk adımı, kayıt formunu doldurmak ve sonrasında ekibimizin yapacağı incelemeyi tamamlamaktır.
Tedarikçi, Kolay İşim üzerindeki tedarikçi kayıt formunu doldurur. Firma ve iletişim bilgileri alınır.
- Firma unvanı, vergi numarası gibi temel bilgiler.
- Yetkili kişi adı, telefon ve e-posta adresi.
- Tedarikçi paneline giriş için kullanıcı adı & şifre.
Kolay İşim yetkilileri, tedarikçi başvurusunu inceler. Ürün tipi, iş modeli ve temel bilgiler değerlendirilir.
- Gerekirse ek bilgi veya referans talebi.
- Riskli ürün / kategori kontrolü.
- Onay / ret kararı sistemde kayıt altına alınır.
Başvuru onaylandığında tedarikçi hesabı aktif edilir. Artık tedarikçi, Kolay İşim’e ürün girişi yapabilir durumdadır.
- Tedarikçi paneline giriş hakları verilir.
- Ürün ekleme menüleri görünür hale gelir.
- Kategori & özellik kuralları hakkında bilgilendirme yapılır.
Excel veya form ile ürün ekleme, Trendyol kategorileri & özellikler
Hesap aktif olduktan sonra tedarikçi ürünlerini Kolay İşim’e ekler. Bu süreç; Trendyol kategorileri ve zorunlu özellikleriyle tam uyumlu çalışır.
Tedarikçi; ürünlerini ister Excel şablonu ile toplu, ister web formu ile tek tek Kolay İşim’e ekleyebilir.
- Varyantlı (beden, renk vb.) ürün girişi.
- Varyantsız, tekil ürün girişi.
- Stok, alış fiyatı, barkod, görsel bilgileri.
Kolay İşim’deki kategori yapısı, Trendyol’dan çekilen kategoriler ile birebir uyumludur. Tedarikçi ürününü mutlaka uygun kategoriye yerleştirir.
- Kategori ağacı Trendyol kategorileri üzerinden kurulur.
- Her ürün, Trendyol tarafında da geçerli bir kategoriye bağlanır.
- Yanlış kategori seçimleri için uyarı ve kontrol mekanizmaları.
Tedarikçi; seçtiği kategoriye ait, Trendyol tarafından belirlenen ürün özelliklerini doldurmakla yükümlüdür. Aksi halde ürün, satıcılar tarafından Trendyol’a eklenemez.
- Zorunlu alanlar (örneğin: marka, materyal, cinsiyet vb.).
- Önerilen alanlar (daha iyi filtrelenme ve görünürlük için).
- Eksik/yanlış doldurulan alanlar için panel uyarıları.
Satıcıların satışından tedarikçi sipariş akışına ve kargoya
Ürünler satıcılar tarafından Trendyol’a gönderilip satılmaya başladığında, oluşan siparişler tedarikçi paneline düşer. Ödeme ve kargo akışı; satıcı payı ve tedarikçi payı üzerinden planlanır.
Tedarikçi ürünleri, satıcılar tarafından Trendyol mağazalarına gönderilir. Müşteri ürünü satın aldığında, ilgili sipariş tedarikçi paneline düşer.
- Hangi satıcının hangi sipariş üzerinden ürün sattığı görülebilir.
- Ürün, adet, fiyat ve adres bilgilerinin görüntülenmesi.
- Sipariş statüsü, Trendyol ve Kolay İşim ile senkron ilerler.
Tedarikçi payı; satıcı bakiyesinden tahsis edilir. Sipariş için tedarikçi payı ayrıldıktan sonra tedarikçi ürünü kargolama sürecine geçer.
- Satıcı bakiyesinden ilgili sipariş satırı için tedarikçi tutarı düşülür.
- Tedarikçi panelinde “ödemesi tahsis edildi / kargolanabilir” benzeri statüler.
- Her adım, kayıt altına alınan finansal hareketlerle ilişkilendirilir.
Tedarikçi, siparişi hazırlayıp ilgili kargo numarası üzerinden ürünü kargoya verir. Süreç Kolay İşim ve Trendyol statüleriyle birlikte izlenir.
- Kargo barkodu / takip numarası tedarikçi panelinden girilir.
- Kargo statüsü güncellendikçe sipariş akışı da güncellenir.
- Sipariş tamamlandı statüsüne geldiğinde ödeme kaydı tetiklenir.
Sipariş tamamlandıktan sonra ödeme kaydı ve tahsis süreci
Sipariş tamamlandığında tedarikçi için bir ödeme kaydı oluşturulur. Bu kayıt; 2 haftalık iade riski süresi sonunda tahsis edilir. Ödeme yapılabilmesi için tedarikçinin profilinde tax plate (vergi) bilgilerinin tanımlı olması zorunludur.
Sipariş başarıyla tamamlandığında, ilgili tedarikçi için bir ödeme kaydı oluşturulur. Bu kayıt, ödeme planında yerini alır.
- Sipariş satırı bazında tedarikçi hak edişi hesaplanır.
- Ödeme kaydı; sipariş, satıcı ve tedarikçi ile ilişkilendirilir.
- Ödeme tarihi olarak; sipariş tamamlanma tarihinden itibaren ~2 hafta sonrası planlanır.
Tedarikçiye ödeme yapılabilmesi için profilinde tax plate / vergi bilgilerinin tanımlı olması zorunludur. Bu bilgi olmadan ödeme tahsisi yapılmaz.
- Tedarikçi, profil ekranından tax plate / vergi bilgilerini ekler.
- Bilgiler kontrol edildikten sonra ödemeler için onaylanır.
- 2 haftalık süre sonunda, uygun ödeme kayıtları tedarikçiye tahsis edilir.
Kısaca: tedarikçi için uçtan uca Kolay İşim akışı
Tedarikçi; Kolay İşim’e kayıt olur, başvurusu ekip tarafından incelenir ve onaylanır. Hesabı aktif olduktan sonra ürünlerini Excel veya form ile (varyantlı / varyantsız) sisteme ekler. Kategoriler Trendyol’dan çekildiği için, seçtiği kategoriye ait zorunlu ürün özelliklerini doldurmakla yükümlüdür; aksi halde ürünü satıcılar Trendyol’a gönderemez. Satıcılar bu ürünleri seçip kendi Trendyol mağazalarında satar, siparişler tedarikçi paneline düşer. Satıcı tedarikçi payını ödedikten sonra tedarikçi ürünü kargolar. Sipariş tamamlandığında tedarikçi için bir ödeme kaydı oluşur ve yaklaşık 2 hafta sonra, gelebilecek iadeler için ayrılan bu süre sonunda, ödeme tahsis edilir. Ödeme tahsisi yapılabilmesi için tedarikçinin profilinde tax plate (vergi) bilgilerinin tanımlı olması zorunludur.
